Objectifs

  • Maitriser le management transversal sur le savoir faire comme sur le savoir être
  • Savoir faire agir sans lien hiérarchique
  • Motiver et gérer les résistances spécifiques au management transversal
  • Développer son autorité dans le cadre de sa mission
  • Mieux vivre sa fonction de chef de projet ou d’acteur en milieu matriciel

A qui s’adresse ce stage ?

  • A ceux qui doivent conduire des missions en mode projet, qu’ils soient manager ou non
  • A ceux qui souhaitent gagner en efficacité dans une structure matricielle
  • A toute personne intégrée à une équipe projet et qui souhaite accélérer son intégration dans ce nouveau mode de travail

Prérequis

  • Focus-Learning© & attentes

Compétences visées

  • Développer des réflexes en management non hiérarchiques pour réussir ses missions
  • Acquérir la capacité à prendre du recul sur sa fonction de manager transversal et à piloter une équipe dans un environnement multiculturel

Les plus de l’animation

  • La part du savoir être est aussi importante que le savoir faire dans l’animation: l’accent est porté sur la partie comportementale du management
  • Les 7 films « profils de collaborateurs non hiérarchiques » et les entrainements liés à ces films
PROGRAMME DE LA FORMATION

1. SITUER LE MANAGEMENT TRANSVERSAL DANS SON ORGANISATION

  • Enjeux & défis, bénéfices & limites de la transversalité
  • Projets & organisations matricielles
  • Spécificités du management transversal vs hiérarchique
  • Diversité & interculturel dans le management transversal

2 .ORGANISER & RESPONSABILISER L’ÉQUIPE

  • Composer son équipe interne ou externe (mixte)
  • Manager la diversité de l’équipe
  • Cartographie & enjeux des membres de l’équipe
  • Soutiens et ressources périphériques
  • Lancement, objectifs et fonctionnement interne
  • Créer un référentiel et un langage commun
  • Piloter par les objectifs et l’échéancier: points d’ étape
  • Structurer la délégation et l’auto contrôle
  • Responsabiliser: partager les décisions
  • Partager la gestion des priorités et de l’avancement
  • Animer l’équipe: réunions d’équipe transversales

3. LEADERSHIP ET INFLUENCE

  • Se connaitre, s’évaluer
  • Les cinq champs du leadership
  • Les styles de management
  • Influencer sans manipuler
  • Asseoir son autorité sans autoritarisme

4. MOTIVER ET MOBILISER LES MEMBRES DE L’ÉQUIPE

  • Confiance, éthique et politique d’entreprise
  • Etablir la confiance et le respect dans la durée: les positions de vie
  • Les bases de la communication: les attitudes de Porter & l’écoute active
  • Valoriser et reconnaitre l’équipe
  • Faire adhérer et valider l’engagement réel
  • Maintenir la dynamique de groupe dans la durée

5. LEVER LES FREINS & GÉRER LES SITUATIONS DIFFICILES

  • Les 7 profils de collaborateurs
  • Distanciation & assertivité
  • Négocier avec l’équipe
  • Traduire une confrontation en opportunité de progrès
  • Gérer une crise et tirer les enseignements des obstacles surmontés
  • Organiser le Knowledge management pour en faire un outil de motivation

6. MANAGER À DISTANCE

  • La part et les implications du management à distance dans le management transversal
  • Les spécificités du management à distance
  • Les outils et techniques pour piloter et motiver à distance