Objectifs
- Etablir ses priorités à tout instant
- Adapter sa vision à court et moyen terme pour définir le plan d’action le plus adapté
- Savoir dire non et négocier son planning
- Appliquer les techniques pour gagner du temps
A qui s’adresse ce stage ?
- A ceux qui veulent développer leur productivité
- Employés & cadres pour gérer efficacement leur charge de travail et optimiser leur temps
- Aux salariés qui préparent leur évolution vers un poste plus exigeant
- Pour tous ceux dont l’environnement a changé et qui doivent s’adapter rapidement pour réussir dans une nouvelle configuration
Compétences visées
Compétences organisationnelles :
- Comprendre sa relation au temps pour bien vivre son travail au quotidien
- Etablir et gérer ses priorités en harmonie avec les contraintes externes
Les plus de l’animation
- Un film global « Une journée perdue » sur les erreurs à éviter
PROGRAMME DE LA FORMATION
S’organiser
- Analyser sa relation au temps et son style d’organisation
- Évaluer son autonomie & questionner ses habitudes
Acquérir des réflexes
- Évaluer l’intérêt / l’opportunité d’une tâche
- Distinguer objectifs et moyens
- Penser solution et résultat plutôt que difficultés
- Identifier et traquer les voleurs de temps
Utiliser les bons outils au bon moment
- Outils traditionnels: agenda, trieurs, planning, check-list…
- Outils informatiques: messagerie, agenda électronique
Changer son attitude
- Repérer ce qui nuit à l’organisation et à l’optimisation du temps
- Trouver des solutions pour diminuer les effets négatifs
- Gérer les interruptions et les imprévus
S’organiser avec son entourage
- Faciliter l’accès aux informations, partager les bonnes pratiques
- Mettre en place des règles de travail
- Gérer les priorités
- Clarifier les missions de son service et de son poste pour une meilleure valeur ajoutée
- Repérer et prendre en compte les attentes de ses interlocuteurs
- Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
- Anticiper les urgences pour mieux les gérer